当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。
每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。
如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
一套完整的会议设备价格昂贵，更新迭代速度快。后期的损坏和维护成本不可低估，因此购买整套设备并不划算。
会议设备租用后，不仅专业人员会帮助安装，还会在会议期间帮助操作控制台。价格也是可以承受的。会议前后的准备可以节省大量的时间和人力，确保高质量的会议效率和完美性。
注意机器的使用条件：
一般在机器的使用说明书中都会列出机器的使用条件，如：
1、环境温度:-10℃--+40℃
2、相对湿度:50%--80%
3、电源电压:198V--242V
4、电源频率:50H--60Hz
具体来说,就是要求:
1、避免在温度极低或的环境中使用机器，避免阳光一直直接照射机器的表面。
2、避免在潮湿的环境中使用机器，以免机内元器件过早失效或机器过早生锈。
3、在使用前必须确认当地的电源电压与本机相符。
注意机器的使用环境：
1、避免在灰尘以及震动环境中使用机器。
2、在机器的四周应留有足够的空隙，以利于机器的散热。
3、对于功率放大器，应特别注意保持散热通道的畅通。