单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期（骑年盖月），印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式，即仅以下孤压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印，相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排多排3个印章，两端不得超过出版心；后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 后，印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时，要及时发出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，报请领导审定印章的处理办法，做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记，写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况，根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章，可退给本人，但应办理交接手续，并登记签名。
印章保管也有严格的章程——印章必须有专人保管，不可随意交给他人代管，更不可“齐抓共管”；印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室，以防丢失或被利用；用章时，文秘人员应亲自盖章，不可由他人代劳；印章要定期清洗，保持清洁；印章必须严加保管，严防丢失或被盗，印章一旦丢失，除报告上级机关外，还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案，并声明该印章作废；总之，印章使用和保管应建立健全规章制度，按规章制度办事。违反规章制度使用印章，造成严重后果的应追究保管人和责任人的行政和法律责任。
刻制公章所需手续 1.新注册企业需持工商营业执照和法人身份证，并留存复印件到公安机关办理备案使用: 2.新成立的事业单位需持上级主管部门批准的 和批准的负责任身份证，并留存复印件到公安机关办理备案使用；
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